aus jedem Portal, jedem Shop, jeder Webseite
Automatisch Rechnungen herunterladen
Mit filehub musst du Rechnungen nicht mehr manuell suchen, herunterladen oder sortieren. Die Plattform ruft Belege automatisch aus Online-Shops, Kunden- und Lieferantenportalen sowie Webseiten ab. Jede Rechnung wird zuverlässig erkannt, gespeichert und für deine nachfolgenden Prozesse vorbereitet – von der Buchhaltung bis zum Einkauf. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und hältst deine Abläufe immer aktuell.
automatisch runterladen
Download Verträge, Abrechnungen und mehr
filehub fungiert als persönlicher Dokumenten-Concierge und ruft automatisch Rechnungen, Belege, Rechnungen, Kontoauszüge und mehr von all Anbietern ab. Stell dir eine Welt vor, in der Dokumente wie von Zauberhand im Workflow erscheinen, bereit zur Verarbeitung und Analyse.
Kein Einloggen in unzählige Portale mehr, kein Durchsuchen überfüllter Posteingänge mehr. filehub integriert sich nahtlos in die bestehenden Systeme, befreit dich von mühsamen Aufgaben und ermöglicht es dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Portalbeispiele:
Portal Anbindungen
Nie wieder Passwörter suchen
Mit filehub stellst du dir diese Frage nicht mehr. Einmal verbunden – und deine Portale, Dienste oder ERP-Systeme liefern ihre Dokumente automatisch an filehub. Du musst keine Logins mehr suchen, keine PDFs manuell herunterladen und auch keine Ordnerpflege betreiben. Alles landet zentral, sauber strukturiert und jederzeit abrufbar an einem Ort.
Im Unterschied zu klassischen Sammeldiensten geht filehub noch einen Schritt weiter: Die Daten werden nicht nur importiert, sondern können direkt in beiden Richtungen weiterverarbeitet werden – etwa für Finanzbuchhaltung, DMS, ERP oder KI-gestützte Ausleseprozesse. So entsteht ein durchgängiger, automatisierter Workflow, der dir Zeit spart, Fehler reduziert und dein Team sofort entlastet.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Kostenloser Plan verfügbar
Automatischer Rechnungsdownload
filehub verbindet sich einmalig mit Ihren Kundenportalen, Online-Shops und Dienstleistern. Nach der Aktivierung meldet sich filehub sicher im Hintergrund an, ruft neue Rechnungen ab und speichert sie genau an dem von Ihnen definierten Ort – ganz ohne manuelle Suche, Passwortsuche oder erneute Logins.
Nein. Sie hinterlegen Ihre Zugangsdaten nur einmal während der Einrichtung. filehub verschlüsselt diese sicher und nutzt sie ausschließlich für die automatisierte Abholung. Sie müssen Passwörter nicht erneut eingeben oder suchen – außer der Anbieter ändert sie.
Wenn ein Portal Rechnungen nicht automatisch generiert (z. B. Marketplace-Händler), kann filehub eine Anforderung auslösen – oder Sie informieren, dass die Rechnung manuell angefordert werden muss. Unterstützte Portale ermöglichen filehub außerdem, Ersatzdokumente abzuholen, sobald sie verfügbar sind.
Ja, selbstverständlich. Sie definieren das Zielsystem: DMS, ERP, DATEV, Google Drive, Dropbox, OneDrive oder jeden anderen von filehub unterstützten Connector. filehub verteilt jede Rechnung automatisch in den richtigen Ordner oder Workflow – inklusive Metadaten und Dateibenennung.
filehub führt regelmäßige Hintergrundprüfungen durch, abhängig von Ihren Workflow-Einstellungen. Typische Intervalle reichen von stündlich bis täglich. Für hochvolumige Accounts (z. B. Amazon, Telekom, Adobe) kann die Frequenz erhöht werden, um nahezu Echtzeit-Updates zu erhalten.
filehub überwacht und aktualisiert die Connector-Logik fortlaufend. Wenn ein Anbieter seine Oberfläche ändert, passt unser Team den Connector an, um eine unterbrechungsfreie Automation sicherzustellen. Sie werden nur informiert, wenn Ihre Aktion erforderlich ist (z. B. neue 2FA-Einrichtung).
Ja. Alle Zugangsdaten und Dokumente sind durchgehend verschlüsselt, werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und gemäß DSGVO- und GoBD-Vorgaben verarbeitet. filehub greift nur auf die Daten zu, die für die Automatisierung notwendig sind.
Ja. Sie können beliebig viele Portale verbinden – Amazon, Telekom, Vodafone, Deutsche Bahn, eBay, OTTO und viele mehr. filehub sammelt Rechnungen aus allen Quellen und bündelt sie in einem konsistenten, automatisierten Workflow.