Addison OneClick Guide 2026: Ihr Einstieg leicht gemacht

Die Digitalisierung stellt die Steuerberatung auf den Kopf. Prozesse werden schneller, transparenter und deutlich effizienter.

Doch viele Kanzleien und Unternehmen suchen noch nach einer Lösung, um Zusammenarbeit und Dokumentenaustausch einfach und sicher zu gestalten. Hier setzt Addison OneClick an.

Mit Addison OneClick gelingt der Einstieg in die digitale Steuerwelt unkompliziert und komfortabel. In diesem Guide erfährst du, wie du die Plattform optimal nutzt, deine Abläufe vereinfachst und direkt durchstartest.

Freu dich auf praxisnahe Tipps, eine Übersicht der wichtigsten Funktionen und alles, was du für einen erfolgreichen Start brauchst.

Was ist Addison OneClick?

Addison OneClick ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für Steuerberater, Unternehmen und Mandanten entwickelt wurde. Die Anwendung ermöglicht einen zentralen Zugang zu allen relevanten Steuer- und Finanzdaten und sorgt dabei für eine moderne, digitale Arbeitsweise. Durch die Nutzung von Addison OneClick können Kanzleien und Unternehmen ihre Prozesse ortsunabhängig und effizient gestalten.

Im Mittelpunkt von steht die Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Die Plattform bietet zahlreiche Module, die den Dokumentenaustausch, die Kommunikation und die Aufgabenverwaltung bündeln. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:

• Belegmanagement: Digitale Erfassung, Verwaltung und Weiterleitung von Belegen.

• Kommunikationszentrale: Sichere Nachrichten und Informationsaustausch.

• Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen, Status verfolgen, Fristen im Blick behalten.

• Datenübertragung: Schnelle Übermittlung von Auswertungen und Lohndokumenten.

• Mandantenportal: Individuelle Zugänge für Mandanten und deren Mitarbeiter.

Die Zielsetzung von Addison OneClick ist klar: Zeitersparnis, Transparenz und rechtssichere Prozesse im Arbeitsalltag. Durch die intuitive Bedienung werden Fehlerquellen reduziert und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten verbessert. Besonders kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Steuerberater profitieren von der Flexibilität und der ortsunabhängigen Nutzung.

Über 10.000 Kanzleien und Unternehmen setzen laut Anbieter bereits auf Addison OneClick. Ein typisches Beispiel aus der Praxis ist die digitale Lohnabrechnung: Statt Papierberge zu wälzen, werden die Abrechnungen online bereitgestellt und mit wenigen Klicks an Mitarbeiter verteilt. Wer noch mehr über digitale Lösungen für Unternehmen erfahren möchte, findet weiterführende Informationen unter Digitale Finanzlösungen für Unternehmen.

Die Vorteile auf einen Blick:

Vorteil	Nutzen für Nutzer
Zeitersparnis	Schnellere Prozesse
Transparenz	Klare Nachvollziehbarkeit
Rechtssicherheit	DSGVO-konforme Abläufe
Flexibilität	Zugriff von überall

Mit Addison OneClick gelingt der Einstieg in die digitale Steuerwelt unkompliziert und sicher. Die Plattform legt den Grundstein für eine zukunftsfähige, effiziente Zusammenarbeit.

Addison OneClick im Überblick: Funktionen und Module

Addison OneClick bietet eine moderne Plattform, die Steuerberatung und Unternehmensprozesse nachhaltig vereinfacht. Die Lösung überzeugt durch klare Module, starke Sicherheitsstandards und vielfältige Integrationsmöglichkeiten. So kannst du digitale Workflows in deinem Arbeitsalltag optimal nutzen.

Zentrale Module und Funktionen

Im Zentrum von Addison OneClick stehen intuitive Module, die den Alltag von Kanzleien und Unternehmen digitalisieren. Der Belegmanager erlaubt das einfache Hochladen, Sortieren und Teilen von Rechnungen, Quittungen oder anderen Belegen. So sparst du Zeit und reduzierst Papierkram.

Über die Kommunikationszentrale kannst du Nachrichten sicher zwischen Mandanten und Kanzleien austauschen. Dies ersetzt das klassische E-Mail-Chaos durch eine strukturierte, nachvollziehbare Kommunikation. Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass To-dos klar zugewiesen, nachverfolgt und im Status überwacht werden.

Der Dokumenten-Upload vereinfacht das Teilen wichtiger Unterlagen, sei es per Drag & Drop oder direkt über die App. Das Dashboard bietet dir eine Übersicht über alle laufenden Aktivitäten und offene Aufgaben. So hast du alles Wichtige immer im Blick.

Ein typisches Beispiel: Rechnungen werden per Smartphone fotografiert, direkt im Belegmanager hochgeladen und stehen dem Steuerberater sofort zur Verfügung. Addison OneClick macht so digitale Zusammenarbeit für alle Beteiligten einfach und effizient.

Sicherheit und Datenschutz

Datenschutz ist bei Addison OneClick oberste Priorität. Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert, was volle DSGVO-Konformität garantiert. Für maximale Sicherheit sorgt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher Daten und Dokumente.

Mit granularen Zugriffsrechten bestimmst du, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. So bleibt die Kontrolle stets bei dir. Audit-Logs protokollieren alle Aktivitäten, damit Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet ist.

Ein Beispiel aus der Praxis: Lohnabrechnungen werden über die Addison-Plattform sicher an Mitarbeitende übertragen. Nur berechtigte Personen haben Zugriff, und jede Aktion ist dokumentiert. Damit bietet Addison OneClick nicht nur Komfort, sondern auch höchste Sicherheit für vertrauliche Informationen.

Integration und Erweiterbarkeit

Die Plattform punktet mit flexiblen Schnittstellen zu Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Erweiterungsmodule für Lohn, Gehalt oder Controlling ermöglichen es, die Plattform individuell auf deine Bedürfnisse anzupassen. Über die mobilen Apps für iOS und Android bist du auch unterwegs immer bestens vernetzt.

Die Integration mit anderen Branchensoftwares wie DATEV gelingt nahtlos. Mehr Informationen zur technischen Anbindung findest du direkt auf der Seite zu Addison OneClick Integration.

Ein Praxisbeispiel: Daten aus dem Belegmanager werden automatisch an das Buchhaltungssystem übertragen. So sparst du Zeit und vermeidest Übertragungsfehler. Die Addison Plattform sorgt so für effiziente, digitale Abläufe.

Schritt-für-Schritt: Der Einstieg in Addison OneClick

Der Einstieg in Addison OneClick ist unkompliziert und schnell erledigt. Mit wenigen Schritten bist du bereit, die digitale Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei effizient zu gestalten. Egal, ob du Einzelunternehmer oder Teil eines Teams bist, der Prozess bleibt transparent und sicher.

Registrierung und Zugang

Um Addison OneClick zu nutzen, benötigst du einen Zugang von deiner Steuerkanzlei. Meist erhältst du eine Einladung per E-Mail. Nach Klick auf den Link richtest du dein Benutzerkonto ein und vergibst ein sicheres Passwort.

Die Authentifizierung erfolgt in wenigen Schritten. Nach der ersten Anmeldung kannst du direkt auf das Portal zugreifen. Ein typisches Beispiel: Ein Mandant erhält die Zugangsdaten, aktiviert das Konto und ist in weniger als zehn Minuten startklar.

Einrichtung des eigenen Mandantenportals

Im nächsten Schritt personalisierst du dein Addison OneClick Mandantenportal. Lade dein Firmenlogo hoch, wähle passende Farben und hinterlege einen individuellen Begrüßungstext. Über die Benutzerverwaltung legst du fest, welche Mitarbeiter Zugriff haben und welche Rechte sie erhalten.

Auch die Kommunikationskanäle lassen sich flexibel einstellen. Du entscheidest, ob E-Mail-Benachrichtigungen oder Push-Nachrichten versendet werden. So bleiben alle Beteiligten stets informiert.

Ein Praxisbeispiel: Für die Buchhaltungsabteilung werden mehrere Benutzer angelegt, jeder mit spezifischen Zugriffsrechten. Wie die digitale Zusammenarbeit in der Kanzlei optimal funktioniert, erfährst du auch im Beitrag Digitale Kanzlei mit ADDISON OneClick.

Erste Schritte im Arbeitsalltag

Sobald dein Addison OneClick Portal eingerichtet ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Lade Belege hoch und weise sie direkt Kategorien zu. So wird die Buchhaltung übersichtlich und nachvollziehbar.

Erstelle Aufgaben für dein Team oder die Kanzlei und verfolge den Status direkt im Portal. Die Kommunikation läuft zentral und sicher, Rückfragen werden ohne E-Mail-Chaos geklärt.

Praktisch: Für den Monatsabschluss lädst du alle relevanten Dokumente hoch, weist fehlende Belege nach und erhältst automatische Erinnerungen. Mit Addison OneClick hast du jederzeit den Überblick und kannst effizient auf Anforderungen reagieren.

Praktische Anwendung: Typische Workflows und Best Practices

Die digitale Zusammenarbeit mit Addison OneClick macht den Arbeitsalltag in Kanzleien und Unternehmen deutlich effizienter. Typische Workflows lassen sich einfach anpassen und automatisieren. Im Folgenden siehst Du, wie die wichtigsten Bereiche optimal genutzt werden und welche Best Practices sich in der Praxis bewährt haben.

Belegmanagement und Buchhaltung

Mit Addison OneClick gelingt der digitale Belegaustausch zwischen Mandant und Steuerberater besonders einfach. Belege werden automatisch kategorisiert und lassen sich per Drag & Drop, App oder Scanner hochladen. Die Plattform erkennt viele Details selbstständig, was die Buchhaltung beschleunigt.

• Belege digital übertragen und automatisch zuordnen

• Nutzung mobiler Apps für den schnellen Upload

• Übersichtliche Darstellung aller Dokumente

Ein Beispiel: Du scannst eine Rechnung direkt mit dem Smartphone und sie landet sofort im System. Für noch mehr Effizienz empfiehlt sich der Einsatz von automatisierten Buchhaltungsprozessen, die nahtlos harmonieren.

Kommunikation und Aufgabensteuerung

Statt unübersichtlicher E-Mail-Flut bietet Addison OneClick eine zentrale Kommunikationsplattform. Aufgaben können mit Fristen und Status versehen, Rückfragen direkt gestellt und Freigaben unkompliziert eingeholt werden. So bleibt jeder Workflow transparent und nachvollziehbar.

• Aufgaben direkt im Portal erstellen und zuweisen

• Fristen im Blick behalten und Erinnerungen nutzen

• Rückfragen oder Freigaben ohne Medienbruch erledigen

Ein Praxisbeispiel: Die Buchhaltung stellt eine Rückfrage zur Reisekostenabrechnung. Über das Portal wird die Antwort direkt dem verantwortlichen Mitarbeiter zugewiesen und die Aufgabe als erledigt markiert.

Lohn & Gehalt digital abwickeln

Auch die Lohnabrechnung profitiert von Addison OneClick. Abrechnungen werden digital an alle Mitarbeitenden verteilt, automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar. Push-Benachrichtigungen informieren über neue Dokumente, was den Informationsfluss verbessert.

• Lohn- und Gehaltsdokumente sicher und schnell zustellen

• Automatische Benachrichtigungen bei neuen Abrechnungen

• Zugriff für Mitarbeitende auf das persönliche Archiv

Beispiel aus der Praxis: Die Lohnabrechnung für 50 Mitarbeiter ist in wenigen Minuten erledigt, ohne Papier und ohne Postversand. So bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.

Tipps für die erfolgreiche Nutzung

Für den optimalen Einsatz von Addison OneClick sind regelmäßige Schulungen und die Nutzung aller Automatisierungsmöglichkeiten entscheidend. Vorlagen sparen Zeit, Benachrichtigungen erinnern an Fristen und fehlende Belege.

• Mitarbeitende und Mandanten regelmäßig schulen

• Automatisierungen und Vorlagen gezielt einsetzen

• Erinnerungsfunktionen für offene Aufgaben aktivieren

Ein Tipp aus der Praxis: Die Erinnerungsfunktion hilft dabei, fehlende Belege rechtzeitig zu identifizieren und nachzufordern. So bleibt der Workflow immer im Fluss.

Häufige Fragen und Herausforderungen beim Start

Der Start mit Addison OneClick wirft oft praktische Fragen auf. Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Herausforderungen, die Mandanten und Kanzleien beim Einstieg begegnen.

Wie erhalten neue Mandanten Zugang?

Um Addison OneClick nutzen zu können, lädt die Steuerkanzlei neue Mandanten per E-Mail ein. Nach Erhalt der Einladung legst Du ein Benutzerkonto an und vergibst ein sicheres Passwort. Die Authentifizierung erfolgt direkt beim ersten Login.

Sollte die E-Mail nicht ankommen, prüfe bitte auch den Spam-Ordner. Bei technischen Problemen hilft die Kanzlei oder der Support weiter.

Was tun bei Anmeldeproblemen?

Ein häufiger Stolperstein ist ein vergessenes Passwort oder eine fehlerhafte Erstregistrierung. Klicke in diesem Fall auf „Passwort vergessen“ im Login-Bereich. Du erhältst dann eine E-Mail zum Zurücksetzen.

Wenn das Problem weiterhin besteht, kann die Steuerkanzlei das Konto zurücksetzen. Achte darauf, die Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und regelmäßig zu ändern.

Welche Browser und Geräte werden unterstützt?

Addison OneClick ist cloudbasiert und läuft auf allen gängigen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari und Edge. Auch mobile Endgeräte werden unterstützt, sodass Du flexibel arbeiten kannst.

Für erweiterte Funktionen oder Integrationen mit anderen Plattformen wie DATEV, lohnt sich ein Blick auf die Integration mit DATEV Unternehmen Online. So kannst Du Deine Arbeitsumgebung optimal anpassen.

Gerät	Browser-Empfehlung
PC/Laptop	Chrome, Firefox, Edge
Smartphone	iOS, Android App
Tablet	Safari, Chrome

Wie sind Daten und Dokumente geschützt?

Alle Daten in Addison OneClick werden nach aktuellen Standards verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Nur berechtigte Nutzer haben Zugriff.

Regelmäßige Backups und Audit-Logs sorgen für zusätzliche Sicherheit. So ist der Schutz sensibler Steuerdaten stets gewährleistet.

Wie werden Rechte für Nutzergruppen vergeben?

Die Benutzerverwaltung in Addison OneClick erlaubt eine feingranulare Rechtevergabe. Du kannst einzelnen Mitarbeitenden oder ganzen Abteilungen gezielt Zugriff auf bestimmte Bereiche gewähren.

Typische Rollen sind Administrator, Sachbearbeiter oder Mandant. Die Steuerkanzlei unterstützt Dich bei der optimalen Einrichtung der Nutzergruppen.

Wie zufrieden sind Nutzer beim Start?

Laut Anbieter sind über 90 Prozent der Nutzer nach dem ersten Monat mit Addison OneClick zufrieden. Häufige Support-Anfragen drehen sich um die erste Anmeldung, das Hochladen von Belegen und die Rechtevergabe.

Ein Praxisbeispiel: Ein Mandant kann eine Lohnabrechnung nicht finden. Die Lösung ist meist ein kurzer Check der Benutzerrechte und ein Hinweis auf die Suchfunktion im Portal.

Zukunftsausblick: Addison OneClick 2026 und digitale Trends

Die Digitalisierung schreitet in der Steuerberatung mit großen Schritten voran. Addison OneClick bleibt dabei nicht stehen und entwickelt sich stetig weiter, um Unternehmen und Kanzleien optimal zu unterstützen. In den kommenden Jahren werden neue Technologien und digitale Standards den Arbeitsalltag weiter vereinfachen.

Neue Entwicklungen und Updates

Addison OneClick setzt 2026 verstärkt auf Künstliche Intelligenz, um Prozesse weiter zu automatisieren. Die Belegerkennung wird durch KI noch präziser: Eingescannte Rechnungen werden automatisch ausgelesen und dem richtigen Buchungskreis zugeordnet. Auch Schnittstellen zu weiteren Buchhaltungs- und ERP-Systemen werden kontinuierlich erweitert, sodass ein nahtloser Datenaustausch möglich ist.

Die mobile Nutzung wird zum Standard: Neue App-Features erleichtern das Arbeiten von unterwegs, zum Beispiel durch Schnellzugriff auf wichtige Dokumente oder die Freigabe von Belegen per Smartphone. Erweiterungen wie ADDISON SMART Connect – Neue Funktionen bieten zusätzliche Möglichkeiten zur Integration mit branchenspezifischen Lösungen.

Ein typisches Beispiel aus der Praxis: Du scannst eine Rechnung ab, die KI liest alle relevanten Felder aus und legt sie automatisch im passenden Workflow ab. So sparst Du Zeit und minimierst Fehlerquellen.

Digitalisierung in der Steuerberatung

Die Anforderungen an digitale Zusammenarbeit wachsen stetig. Mandanten erwarten heute, Dokumente und Auswertungen in Echtzeit über Addison OneClick abrufen zu können. Die Plattform entwickelt sich deshalb zu einem zentralen Hub für Kommunikation und Datenmanagement.

Automatisierte Workflows und digitale Freigabeprozesse machen die Arbeit effizienter. Steuerberatung wird dadurch transparenter und flexibler, sowohl für Kanzleien als auch für Mandanten. Laut Zukunftsaussichten der Steuerbranche werden digitale Kompetenzen zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Eine Kanzlei nutzt die Addison Plattform, um Lohnabrechnungen digital bereitzustellen und Rückfragen direkt im Portal zu klären. So entsteht ein reibungsloser Ablauf ohne Medienbrüche.

Best Practices für die Zukunft

Um das volle Potenzial von Addison OneClick zu nutzen, lohnt sich ein strategischer Blick nach vorn. Hier sind zentrale Empfehlungen, wie Du Deine Kanzlei oder Dein Unternehmen fit für die digitale Zukunft machst:

Best Practice	Nutzen für Dein Team
Kontinuierliche Weiterbildung	Digitale Tools optimal nutzen
Automatisierung ausbauen	Fehler vermeiden, Zeit sparen
Digitale Standards setzen	Einheitliche Kommunikation

Bleibe immer am Ball: Nutze Schulungen, probiere neue Add-ons aus und etabliere klare digitale Prozesse. So wird Addison OneClick zur tragenden Säule Deiner digitalen Steuerberatung – heute und morgen.

Du hast jetzt einen umfassenden Einblick in Addison OneClick bekommen und gesehen, wie einfach der Einstieg in die digitale Steuerwelt sein kann – von der ersten Anmeldung über die Einrichtung bis hin zu effizienten Workflows im Alltag. Wenn Du bereit bist, Deine eigenen Prozesse zu automatisieren und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben zu gewinnen, dann probiere filehub.one einfach selbst aus. Überzeuge Dich in wenigen Minuten von den Vorteilen für Dich und Dein Team – ganz ohne Risiko, ohne komplizierte Installation.
filehub.one jetzt kostenlos testen