automatisierter Einkauf

Optimiere den Einkauf mit Workflow-Automation

Zu viele Lieferanten, zu viele Freigaben, zu viele Dokumente. filehub verbindet deine Einkaufstools und automatisiert Eingang, Routing und Synchronisation – damit Beschaffungen schneller laufen und Ausgaben unter Kontrolle bleiben.

Eingang & Freigaben

Befreie dich von langsamen Beschaffungszyklen!

Wenn Bedarfe über E-Mail, Chat oder Tabellen eingehen, verzögern sich Freigaben und Budgets werden unklar. filehub standardisiert den Bedarfseingang und steuert Freigaben automatisch – damit jede Anfrage den richtigen Kontext und die passenden Verantwortlichen hat.

Freigabe-Workflows

hör auf, Lieferantendokumenten hinterherzulaufen

Lieferantenunterlagen sollten immer aktuell sein.

Automatisiere Onboarding-Dokumente, Verträge, Zertifikate und wiederkehrende Updates. filehub synchronisiert Dateien und Metadaten in ERP, DMS und Shared Drives – inklusive Audit-Trails und klaren Zuständigkeiten.

Lieferanten-Automation

FAQ

Was bedeutet Einkaufsautomation?

Einkaufsautomation reduziert manuellen Aufwand, indem Bedarfsanforderungen, Freigaben, das Handling von Lieferantendokumenten sowie die Synchronisation zu ERP- und Finanzsystemen automatisiert werden.

Welche Einkaufs-Workflows kann filehub automatisieren?

filehub unterstützt dokumentengetriebene Einkaufs-Workflows über Teams und Systeme hinweg.

Bedarfseingang aus E-Mail, Formularen und Portalen
Freigaberouting mit Budget- und Richtlinienregeln
Lieferanten-Onboarding und wiederkehrende Dokumentenupdates
Datenübergaben für Bestell- und Rechnungsabgleich
Export und Sync zu ERP, DMS und Finanz-Tools

Wie verbessert filehub die Ausgabentransparenz?

filehub standardisiert Metadaten und hält Dokumente mit Anfragen, Bestellungen und Lieferanten verknüpft. Das schafft einen klaren Audit-Trail und ermöglicht konsistentes Reporting über Systeme hinweg.

Kann filehub ERP und Lieferantenportale anbinden?

Ja. filehub kann Cloud- und On-Premise-Systeme anbinden, Dokumente aus Portalen oder E-Mail abrufen und Dateien sowie Daten in ERP, DMS und Shared Drives synchronisieren.

Ist Einkaufsautomation regelkonform und nachvollziehbar?

Absolut. filehub bietet Audit-Trails, Versionierung und aufbewahrungsfreundliche Workflows, sodass Einkaufsprozesse transparent, kontrolliert und leicht prüfbar bleiben.