E-Mail-Marketing starten mit Sendinblue

E-Mail-Marketing bleibt auch im Jahr 2025 eines der wirkungsvollsten Werkzeuge, um Kunden zu erreichen und langfristig zu binden. Viele Unternehmen suchen nach Wegen, ihre Kampagnen nicht nur effizient, sondern auch rechtskonform und erfolgreich zu gestalten.

Mit sendinblue steht Dir eine Plattform zur Verfügung, die leistungsstark, intuitiv und auf Datenschutz ausgerichtet ist. Sie vereinfacht komplexe Prozesse und automatisiert viele Marketingaufgaben, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

In diesem Guide erhältst Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: von der Einrichtung über die Gestaltung und Automatisierung bis hin zur Erfolgskontrolle. So startest Du optimal ins E-Mail-Marketing-Jahr 2025.

Sendinblue 2025: Überblick und Neuerungen

Sendinblue hat sich in den letzten Jahren als eine der führenden E-Mail-Marketing-Plattformen im deutschsprachigen Raum etabliert. Ursprünglich als Newsletter2Go bekannt, ist der Anbieter heute bei über 185.000 Unternehmen im Einsatz und wächst besonders stark im EU-Raum. Die Plattform bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und entwickelt sich stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen im digitalen Marketing gerecht zu werden.

Ein entscheidender Vorteil von sendinblue ist die strikte Einhaltung der DSGVO und die Speicherung aller Daten auf deutschen Servern. Das schafft nicht nur Rechtssicherheit, sondern gibt Unternehmen ein Plus an Vertrauen im Umgang mit Kundendaten. Im direkten Vergleich zu US-basierten Tools punktet sendinblue mit deutschem Support, klaren Opt-in-Prozessen und einem umfassenden Datenschutzkonzept. Wer mehr über datenschutzkonforme Datenverarbeitung erfahren möchte, findet praktische Informationen auf der Seite Datenschutz und Auftragsverarbeitung.

Beim Preismodell setzt der Anbieter auf Transparenz: Abgerechnet wird nach der Anzahl versendeter E-Mails, nicht nach Kontakten. So bleibt das Tool auch bei wachsendem Verteiler attraktiv. Der kostenlose Tarif ermöglicht bis zu 300 E-Mails pro Tag. Für 2025 wurden zahlreiche Neuerungen eingeführt: Ein noch leistungsfähigerer Drag&Drop-Editor, verbesserte Marketing-Automation sowie die Integration zusätzlicher Kanäle wie SMS und Live-Chat. Als echte All-in-One-Lösung vereint sendinblue E-Mail-Marketing, SMS, CRM und Landing Pages. Viele Nutzer berichten von einer Steigerung ihrer Kampagnenleistung um bis zu 30 Prozent durch die Nutzung der Plattform.

Schritt 1: Sendinblue einrichten und optimal konfigurieren

Der erste Schritt für erfolgreiches E-Mail-Marketing in 2025 ist die richtige Einrichtung. Eine saubere Konfiguration legt das Fundament für hohe Zustellraten, Datenschutz und effiziente Arbeitsabläufe. Schon bei der Registrierung profitierst du von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die dich durch alle wichtigen Einstellungen führt.

Kontoerstellung und Grundeinstellungen

Starte mit der Registrierung bei sendinblue. Gib deine Unternehmensdaten ein und bestätige deine E-Mail-Adresse. Nach der Verifizierung gelangst du ins Dashboard, wo du alle wichtigen Funktionen auf einen Blick findest.

Wähle als Nächstes deine Absenderdomain aus. Diese sollte authentisch wirken und zum Unternehmen passen, um die Zustellbarkeit zu erhöhen. Hinterlege auch die rechtlichen Hinweise wie Impressum und Datenschutz. Diese Angaben sind für DSGVO-Konformität unerlässlich.

Nutze im Dashboard die Möglichkeit, weitere Nutzer einzuladen und Rollen zu vergeben. So kann dein Team gemeinsam an Kampagnen arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren. Alle Einstellungen sind übersichtlich in einem Menü gebündelt.

Integration mit Website und Shop

Damit die Software optimal arbeitet, solltest du es direkt mit deiner Website oder deinem Shop verbinden. Für WordPress, Shopify, Magento und Shopware gibt es spezielle Plugins, die die Integration besonders einfach machen. So kannst du Anmeldeformulare, Popups und Transaktionsmails direkt einbinden.

Du arbeitest mit weiteren Tools? Über die API oder Dienste wie Zapier lassen sich zahlreiche weitere Anwendungen anschließen. Insgesamt unterstützt sendinblue über 60 Integrationen, was dir maximale Flexibilität verschafft.

Einen Überblick über passende Marketing-Lösungen für Unternehmen findest du ebenfalls, falls du deine Prozesse noch weiter automatisieren möchtest. So wird sendinblue zur zentralen Schaltstelle für dein gesamtes Marketing.

Optimale Konfiguration und Tipps

Um das Beste herauszuholen, solltest du einige Best Practices beachten. Richte SPF- und DKIM-Einträge für deine Domain ein, um die Zustellbarkeit zu maximieren. Nutze Double Opt-in für rechtssichere Anmeldungen und sorge dafür, dass dein Absendername wiedererkennbar ist.

Erstelle im Benutzerbereich eigene Ordner und Listen, um Kontakte zu segmentieren. Das erleichtert das gezielte Versenden von Kampagnen und steigert die Performance. Achte darauf, regelmäßig Backups deiner Kontakte zu exportieren.

Laut Nutzerbewertungen überzeugt sendinblue durch einfache Bedienung, schnellen Support und zuverlässige Ergebnisse. So gelingt dir der Start ins professionelle E-Mail-Marketing ohne Stolpersteine.

Schritt 2: Erfolgreiche E-Mail-Kampagnen erstellen

E-Mail-Kampagnen sind das Herzstück eines erfolgreichen Marketings. Mit sendinblue startest du mühelos und professionell: Die Plattform bietet zahlreiche moderne Vorlagen, die du im Drag&Drop-Editor individuell anpassen kannst. Responsives Design ist dabei selbstverständlich – so sehen deine E-Mails auf jedem Endgerät gut aus.

Schon bei der Erstellung einer neuen Kampagne kannst du gezielt auf deine Zielgruppe eingehen. Nutze dynamische Platzhalter für den Namen oder spezifische Angebote, damit jede Nachricht persönlich wirkt. Segmentiere deine Empfängerlisten nach Interessen, Kaufverhalten oder demografischen Merkmalen. So erhält jeder Kontakt die für ihn relevanten Inhalte. Auch Versandoptionen wie zeitgesteuerter Versand oder der Versand nach Zeitzonen sind ganz einfach auswählbar.

Für die Optimierung deiner Kampagnen bietet sendinblue leistungsstarke A/B-Testing-Tools. Probiere verschiedene Betreffzeilen, Inhalte oder Call-to-Action-Buttons aus und analysiere, welche Variante am besten funktioniert. Ein Beispiel: Viele Unternehmen konnten ihre Öffnungsraten um bis zu 15 Prozent steigern, indem sie personalisierte Betreffzeilen verwendeten. Die durchschnittlichen Öffnungsraten für Newsletter liegen im DACH-Raum übrigens bei 20 bis 25 Prozent. Nutze Tabellen, um Testergebnisse zu vergleichen und gezielt zu verbessern.

Praktische Tipps erleichtern deinen Alltag: Erstelle wiederverwendbare Content-Blöcke, um Zeit zu sparen, und achte auf ein einheitliches Design gemäß deiner Corporate Identity. Für noch mehr Inspiration findest du auf der Seite Newsletter-Anmeldung und Tipps praxisnahe Hinweise zur Newsletter-Erstellung, die sich direkt mit sendinblue umsetzen lassen. Mit einer konsequenten Strategie und regelmäßigen Tests hebst du dein E-Mail-Marketing auf das nächste Level.

Schritt 3: Marketing Automation und Workflows nutzen

Marketing Automation ist 2025 ein Muss für effizientes E-Mail-Marketing. Mit sendinblue setzt Du auf eine Plattform, die Automatisierung einfach, leistungsstark und skalierbar macht. Du sparst nicht nur Zeit, sondern steigerst auch die Relevanz Deiner Kommunikation. Die Automatisierung übernimmt repetitive Aufgaben und sorgt dafür, dass Deine Kontakte zur richtigen Zeit die passende Nachricht erhalten.

Mit sendinblue baust Du Workflows, die per Drag & Drop individuell erstellt werden können. Typische Anwendungsfälle sind Willkommensserien, Erinnerungen bei Warenkorbabbrüchen und Geburtstagskampagnen. Ein Workflow startet etwa, wenn sich ein Kontakt anmeldet, einen Kauf abbricht oder Geburtstag hat. Dann werden automatisch passende E-Mails, SMS oder andere Aktionen ausgelöst. Das Beste: Du kannst Bedingungen und Zeitabstände flexibel festlegen.

Zu den beliebtesten Workflows zählen hier:

• Willkommensserien für neue Abonnenten

• Automatisierte Nachfassaktionen bei Warenkorbabbruch

• Reaktivierungskampagnen für inaktive Kontakte

• Geburtstags- oder Jubiläumsmails mit Rabattcodes

Best Practices für Marketing Automation mit sendinblue: Definiere klare Ziele für jede Automation, teste verschiedene Ansätze und optimiere regelmäßig. Nutze Vorlagen, um schnell zu starten, und passe die Workflows an Deine Zielgruppe an. Besonders hilfreich ist das Monitoring von Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten. Einen tiefen Einblick in die Möglichkeiten automatisierter Marketingprozesse erhältst Du im Beitrag zu Automatisierte Workflows im Marketing.

Ein großer Vorteil des Anbieters ist die Integration weiterer Kanäle wie SMS und Live-Chat in die Automations. So erreichst Du Deine Empfänger auf mehreren Wegen und steigerst die Conversion. Automatisierte Kampagnen erzielen im Schnitt bis zu 70% höhere Klickraten als klassische Newsletter. Ein Praxisbeispiel: Unternehmen berichten von bis zu 20% mehr Umsatz durch automatisierte Nachfasskampagnen mit sendinblue. Damit nutzt Du das volle Potenzial moderner Marketing Automation.

Preise, Pläne und Kostenkontrolle

Wer mit sendinblue durchstarten möchte, steht vor einer breiten Auswahl an flexiblen Preismodellen. Ob Einsteiger oder Profi, die Plattform bietet für jedes Bedürfnis den passenden Tarif. Das Besondere: Nicht die Anzahl der Kontakte, sondern die versendeten E-Mails bestimmen die Kosten.

Tarifübersicht im Vergleich

Der große Vorteil von sendinblue liegt im transparenten, kontaktunabhängigen Preissystem. Wer beispielsweise als KMU 5.000 Kontakte pflegt und monatlich 20.000 E-Mails versendet, zahlt im Lite-Tarif nur einen Bruchteil dessen, was bei anderen Anbietern üblich ist. Bei jährlicher Zahlung winkt zusätzlich ein Rabatt von 10 Prozent.

Damit du das Beste für dich herausholst, lohnt sich ein Blick auf die Kostenoptimierung. Reduziere Versandfrequenzen, setze gezielte Segmentierung ein und nutze Automatisierung, um Streuverluste zu minimieren. Für Unternehmen mit saisonalen Spitzen kann die flexible Anpassung des Tarifs bares Geld sparen.

Im internationalen Vergleich punktet sendinblue mit fairen Preisen und umfassenden Funktionen. Nutzerumfragen bestätigen die hohe Zufriedenheit mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis. Wer sich für weitere Insights interessiert, findet in den E-Mail-Marketing-Statistiken 2025 spannende Zahlen zu ROI und aktuellen Trends.

Mit sendinblue behältst du jederzeit die volle Kostenkontrolle, ohne auf Wachstum oder professionelle Features zu verzichten.

Vorteile, Herausforderungen und Best Practices

sendinblue bietet Unternehmen im deutschsprachigen Raum zahlreiche Vorteile, die das E-Mail-Marketing auf ein neues Level heben. Die Plattform punktet mit DSGVO-Konformität, deutschen Servern und lokalem Support. Besonders praktisch ist die All-in-One-Lösung: Du kannst E-Mail- und SMS-Marketing, CRM, Automatisierung und Landing Pages zentral steuern.

Auch die intuitive Bedienung erleichtert den Einstieg. Egal ob Einsteiger oder Profi, die klar strukturierte Benutzeroberfläche sorgt für einen schnellen Workflow. Viele Nutzer profitieren von der hohen Zustellrate und der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren. Das sorgt für mehr Effizienz und bessere Ergebnisse.

Vorteile von sendinblue

sendinblue überzeugt durch:

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung und Server in Deutschland

• Kompetenten, deutschsprachigen Support

• Übersichtliche All-in-One-Lösung für Marketing, CRM und Automation

• Hohe Zustellraten und Whitelisting-Optionen

• Benutzerfreundliche Oberfläche

Viele Unternehmen berichten, dass sie mit sendinblue ihre Öffnungs- und Klickraten deutlich steigern konnten. Automatisierung und Segmentierung machen personalisiertes Marketing einfach umsetzbar.

Herausforderungen im Alltag

Trotz vieler Vorteile gibt es auch Herausforderungen. Die Designflexibilität bei Formularen ist begrenzt, besonders bei individuellen Branding-Anforderungen. Mit steigendem Versandvolumen können zudem die Kosten steigen.

Ein weiteres Thema ist die Zustellbarkeit. Um Spamfilter zu vermeiden, müssen Absender regelmäßig ihre Listen pflegen und Spam-Fallen umgehen. Laut E-Mail-Spam-Statistiken 2025 landen weltweit noch immer viele legitime Mails im Spam-Ordner, was die Notwendigkeit für saubere Opt-in-Prozesse unterstreicht.

Best Practices und Tipps

Für nachhaltigen Erfolg empfiehlt es sich, regelmäßig A/B-Tests durchzuführen und die Segmentierung gezielt einzusetzen. So lassen sich Öffnungsraten und Conversion Rates kontinuierlich verbessern. Laut E-Mail-Marketing-Benchmark 2025 erzielen segmentierte Kampagnen signifikant bessere KPIs.

Vermeide typische Fehler wie unklare Opt-ins oder fehlende Personalisierung. Nutze Tutorials, Webinare und den Support von sendinblue, um dein Wissen auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Du möchtest 2025 mit Sendinblue richtig durchstarten und dein E-Mail-Marketing auf ein neues Level bringen? Mit automatisierten Workflows, sicherer Datenspeicherung in Deutschland und intuitiven Tools wie filehub kannst du nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch ganz einfach DSGVO-konform bleiben. Gerade wenn du deine Prozesse ohne Programmierkenntnisse optimieren möchtest, ist filehub die perfekte Ergänzung zu deinem Marketing Stack. Teste selbst, wie leicht sich Dokumenten-Workflows und E-Mail-Marketing verbinden lassen – und wie schnell du dadurch Zeit sparst und produktiver wirst.
filehub.one jetzt kostenlos testen