filehub holt eingehende E-Rechnungen ab, liest sie aus, prüft sie und übergibt sie strukturiert an dein DMS, ERP oder die Buchhaltung – ohne Abtippen, ohne IT-Projekt.
Hero-Illustration: Eine eingehende E-Rechnung fließt durch filehub und landet sauber abgelegt in DMS/ERP.
Prompt: isometric illustration, XML e-invoice document flowing through an automation pipeline into a folder/ERP, dark charcoal background, amber/orange accents, subtle hexagon pattern, clean B2B SaaS style
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Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen können – die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt. Wer eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien noch manuell bearbeitet, verliert Zeit und riskiert Fehler. filehub macht den Eingang zum automatischen Prozess.
Klar abgegrenzt
filehub schreibt keine Ausgangsrechnungen und ersetzt nicht deine Buchhaltungs- oder ERP-Software. Dafür gibt es spezialisierte Systeme – mit denen filehub sich verbindet.
filehub übernimmt den Weg der eingehenden E-Rechnung: abholen, auslesen, prüfen und sauber in deine bestehenden Systeme übergeben – bidirektional und revisionssicher.
Der Ablauf
Du richtest den Workflow einmal per No-Code ein. Danach läuft jede E-Rechnung denselben sicheren Weg.
filehub zieht E-Rechnungen automatisch aus Postfach, Portalen oder Upload – ohne manuelles Herunterladen.
Per integriertem IDP werden Beträge, Steuer, Lieferant und Positionen als strukturierte Metadaten extrahiert.
Format- und Pflichtfeld-Validierung sowie Abgleich gegen Stammdaten und Bestellungen – Fehler fallen sofort auf.
Übergabe samt Metadaten an DMS, ERP oder Buchhaltung – revisionssicher und mit lückenlosem Audit-Trail.
Erst ausprobieren
Teste mit unseren kostenlosen Tools, was filehub kann. Den Rest automatisierst du.
Prüfe XRechnung und ZUGFeRD auf Format und Pflichtfelder – sofort, im Browser, verarbeitet in Deutschland.
Rechnung prüfen → Kostenloses ToolXRechnung-XML nicht lesbar? Zeige die strukturierte Rechnung sofort als übersichtliches, lesbares Dokument an.
Rechnung anzeigen →Der Nutzen
Daten landen automatisch im System – Schluss mit manueller Erfassung eingehender Rechnungen.
Validierung und Stammdaten-Abgleich fangen Abweichungen ab, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Entwicklung und Hosting in Deutschland, BSI-C5-attestiert – auch für sensible Belege.
Workflows per No-Code einrichten – kein Entwicklerteam, keine lange Implementierung.
Volumenbasierte Tarife statt teurer Pro-Beleg-Preise – kalkulierbar und skalierbar.
Lückenloser Audit-Trail über jeden Verarbeitungsschritt – GoBD-tauglich und nachvollziehbar.
Zielsysteme
filehub übergibt strukturierte E-Rechnungen dorthin, wo du sie brauchst. Verfügbar heute – weitere per Voting auf der Roadmap.
Weitere Systeme (ecoDMS, EASY, Saperion) sind in Planung – stimme auf der Roadmap ab welches wir als Nächstes anbinden.
Passend dazu
Eingangsrechnungen, Belegabgleich und Übergabe an die Buchhaltung automatisieren.
AnwendungsfallEingehende Rechnungen automatisiert durch Freigabe und in deine Systeme leiten.
AnwendungsfallStrukturierte Dokumente ohne manuellen Export an deinen Steuerberater übergeben.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) – kein einfaches PDF-Bild, sondern Daten, die Software direkt weiterverarbeiten kann.
XRechnung ist ein reines XML-Format, vor allem im öffentlichen Bereich verbreitet. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF, das die strukturierten Daten zusätzlich eingebettet enthält. filehub verarbeitet beide.
Nein. filehub ist die Automationsschicht für eingehende Rechnungen: abholen, auslesen, prüfen und in deine Systeme übergeben. Das Erstellen von Ausgangsrechnungen übernimmt deine Buchhaltungs- oder ERP-Software.
Nein. Die Workflows werden per No-Code-Oberfläche über Vorlagen für Standardfälle eingerichtet. Bei komplexeren Anbindungen unterstützt der Support.
filehub wird in Deutschland entwickelt und in deutschen, BSI-C5-attestierten Rechenzentren betrieben. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, mandantengetrennt und mit vollständigem Audit-Trail.
Richte deinen ersten Workflow in Minuten ein – oder teste vorab kostenlos den E-Rechnungs-Validator.